Pour les CPTS et leurs coordinateurs

Des outils clé en main pour vos missions CPTS.

Dans le cadre des missions socles définies par l'ACI, Coordo met à votre disposition trois outils clé en main pour faciliter la mise en œuvre d'actions concrètes sur votre territoire : un annuaire professionnel interne toujours à jour, un outil d'orientation des patients vers un pro disponible, et un planning d'astreinte pour les soins non programmés.

Hébergement français · RGPD Aucune donnée de santé stockée Éligible financement ACI

Ce que Coordo fait, concrètement.

Annuaire interne des pros du territoire Orientation des patients vers un pro disponible SMS automatique au patient Algorithme de proximité géographique Relance semestrielle des pros Disponibilité des pros tenue à jour Export PDF prêt à imprimer Import depuis Excel Aucune donnée de santé stockée Hébergement en France · RGPD Éligible financement ACI Annuaire interne des pros du territoire Orientation des patients vers un pro disponible SMS automatique au patient Algorithme de proximité géographique Relance semestrielle des pros Disponibilité des pros tenue à jour Export PDF prêt à imprimer Import depuis Excel Aucune donnée de santé stockée Hébergement en France · RGPD Éligible financement ACI
Trois fonctionnalités, une plateforme

Trois outils faits pour vos missions.

Coordo industrialise trois actions concrètes que vos coordinateurs portent au quotidien : l'annuaire interne, l'orientation des patients, le planning des soins non programmés. Pas de tableau Excel à tenir, pas d'allers-retours, et un cadre ACI qui finance.

Mission ACI · Parcours pluri-professionnels

L'annuaire interne, à jour tout seul.

Une base partagée des pros du territoire qui ne vieillit pas. Chaque pro met à jour sa fiche en 30 secondes deux fois par an via un lien sécurisé. Vous récupérez une version web et un PDF prêt pour l'imprimeur — sans relancer, sans ressaisir.

Voir l'annuaire
Mission ACI · Accès aux soins

L'orientation des patients, par SMS.

Pour chaque patient qui appelle la CPTS, le coordinateur saisit en 30 secondes. Coordo identifie un pro du bon métier, qui accepte encore des patients, et dont le cabinet est le plus proche. Le patient reçoit ses coordonnées par SMS, immédiatement. Aucun rappel à passer.

Voir l'orientation
Soins non programmés

Le planning de gardes, sans Excel.

L'astreinte des médecins du territoire, en mode campagne annuelle. Chaque pro déclare ses indispos en quelques secondes. Le placement automatique répartit équitablement les créneaux. Le coordinateur ajuste, imprime, c'est fini.

Voir le planning
Sécurité, accès, souveraineté

Pas de données de santé. Pas de captivité.

Les coordonnées strictement nécessaires à l'orientation d'un patient, rien de plus. Hébergement français, export à la demande, connexion sans mot de passe. Les bons garde-fous, au bon niveau.

Aucune donnée de santé

Nom, prénom, adresse, téléphone du patient. Rien sur la pathologie, les traitements, le parcours. Pas besoin de certification HDS.

Hébergement français, RGPD

Données en France, chiffrement au repos, sauvegardes quotidiennes, journal des accès. Aucune dépendance CLOUD Act.

Connexion sans mot de passe

Magic link par email. Un clic, vous êtes dans votre tableau de bord. Accès révocable à tout moment.

Export à tout moment

Export Excel complet des pros, structures et orientations réalisées. Vous repartez avec votre base, sans captivité.

Pour le bureau et le bilan ACI

Inscrit au plan d'action, financé par l'ACI.

L'abonnement Coordo entre directement dans la ligne « outils numériques de coordination » du contrat ACI. Pas besoin de plaider auprès de l'ARS, le cadre est prévu noir sur blanc.

Outil explicitement éligible

L'article 4.2.1 du contrat type cite nommément vos deux actions.

Le volet fixe des missions couvre « l'acquisition et la maintenance des outils numériques de coordination » et liste deux lignes qui décrivent exactement ce que Coordo industrialise :

  • « annuaire des professionnels pour la coordination et les parcours » → l'annuaire interne Coordo
  • « outil de partage autour d'un patient pour la coordination et les parcours » → l'orientation des patients Coordo

Coordo ne prétend pas couvrir toutes les missions socles — rien sur « prévention » ni « réponse aux crises sanitaires ». Deux actions, deux missions, une ligne budgétaire prévue pour ça.

Déploiement chez vous

En un mois, sans mobiliser vos pros.

Sans refonte, sans gros projet. Coordo démarre à partir de votre base existante. Vos pros ne voient passer qu'un mail pour valider leur fiche. Puis l'orientation des patients s'active, à votre rythme.

01 Jour 1

On reprend votre base

Votre Excel, votre ancien annuaire, vos feuilles de structures. On associe les colonnes, on remonte les lignes en erreur une par une, et on vous montre le résultat avant de valider. Vous n'avez rien à ressaisir.

02 Jour 2 à 5

On installe votre charte

Logo, couverture, carte du territoire, sommaire, couleurs. Coordo génère une première version imprimable dès le premier jour. Vous ajustez, on régénère.

03 1ʳᵉ vague

Les pros valident leur fiche

Coordo envoie une première vague d'invitations, signée par votre CPTS. Chaque pro valide ou corrige sa fiche en 30 secondes, depuis son téléphone. Chacun indique à ce moment-là s'il accepte encore de nouveaux patients.

04 2ᵉ semaine

L'orientation des patients démarre

Dès que la base est validée, vous pouvez saisir les premiers patients qui appellent la CPTS. Coordo cherche le pro disponible le plus proche, envoie les SMS, remplit le registre. Vous testez avec quelques cas, vous confiez ensuite la saisie au secrétariat.

05 Fin du premier mois

Vous imprimez l'annuaire

Export PDF, envoi à l'imprimeur, distribution aux membres. À partir de là, l'annuaire et l'orientation des patients tournent en parallèle sans intervention quotidienne de votre part.

06 Au fil des mois

Ensuite, Coordo tourne seul

Relance semestrielle des pros (fiche + disponibilité), orientations réalisées au fur et à mesure des appels patients, génération du PDF quand vous le demandez. Vous revenez pour superviser, pas pour exécuter.

Avant / Après

Ce que vous arrêtez de faire le lundi matin.

Coordo ne remplace pas votre métier de coordinateur. Il prend en charge trois actions qui vous demandaient beaucoup de temps manuel, et libère ce temps pour le reste de votre feuille de route.

Sujet
Annuaire du territoire
Avant Coordo
Excel partagé, doublons, numéros inactifs, plusieurs semaines par an à corriger à la main
Avec Coordo
Base maintenue par les pros eux-mêmes (30 s tous les 6 mois), PDF imprimeur en un clic
Sujet
Patients sans médecin traitant
Avant Coordo
Le coordinateur cherche à la main un généraliste disponible, puis rappelle le patient
Avec Coordo
Saisie du patient, recherche automatique du pro disponible le plus proche, SMS au patient
Sujet
Disponibilité des pros
Avant Coordo
« Je crois que le Dr X accepte encore des patients… » sans moyen simple de vérifier
Avec Coordo
Confirmation semestrielle par chaque pro, statut toujours fiable au moment de la recherche
Sujet
Temps du coordinateur
Avant Coordo
Lundis entiers sur l'Excel et au téléphone pour les patients sans MT
Avec Coordo
Supervision depuis le tableau de bord, pas d'exécution manuelle
Sujet
Charge pour les pros
Avant Coordo
Relances multiples dans l'année, formulaires, mails qu'on finit par ignorer
Avec Coordo
Un mail tous les 6 mois, 30 secondes à remplir, sans compte à créer
Tarif

Un prix unique, sans engagement.

Quelle que soit la taille de votre CPTS, que vous ayez 80 ou 800 pros, 5 ou 500 patients à orienter. Facturation mensuelle, résiliable à tout moment, SMS inclus.

Éligible financement ACI

Environ 1 % du budget annuel dédié aux outils numériques de coordination d'une CPTS de taille 3.

Sans engagement

Résiliation à tout moment, sans préavis, sans frais. Vous repartez avec un export complet de votre base.

Mise en route en 48 h

Reprise de votre base, charte graphique, première génération du PDF, saisie du premier patient : dans la semaine.

Questions fréquentes

Ce que les CPTS nous demandent.

À qui s'adresse Coordo, exactement ?

Aux CPTS qui veulent intégrer à leur plan d'action trois actions déjà construites : un annuaire interne des pros, l'orientation des patients vers un professionnel disponible, et le planning d'astreinte des médecins pour les soins non programmés. Côté opérationnel, c'est le coordinateur (ou son secrétariat) qui utilise l'outil. Côté décision, c'est le bureau et la présidence qui valident l'achat sur le budget coordination numérique.

Comment fonctionne concrètement l'orientation d'un patient ?

Le patient appelle la CPTS. Le coordinateur saisit dans Coordo ses coordonnées (nom, prénom, genre, adresse, téléphone) et le type de pro recherché. L'algorithme cherche, parmi les pros de ce type qui ont déclaré accepter encore des patients, le plus proche géographiquement. Un SMS automatique part vers le patient avec les coordonnées du pro. Le patient décide ensuite d'appeler le pro pour prendre rendez-vous.

Est-ce que Coordo attribue un médecin traitant au patient ?

Non. Coordo propose au patient les coordonnées d'un médecin généraliste disponible dans son secteur. Le patient contacte ensuite ce médecin s'il le souhaite, et c'est entre le patient et le médecin que le lien de médecin traitant s'officialise (ou non). Coordo ne décide rien à la place des deux parties.

Ça marche seulement pour les médecins traitants ?

Non. Le cas emblématique, c'est le médecin traitant (c'est la mission ACI explicite). Mais la mécanique est générique : quand le patient cherche un dentiste, un kiné, une sage-femme, Coordo cherche parmi les pros du type demandé qui acceptent encore et envoie les coordonnées.

Comment sait-on qu'un pro accepte encore des patients ?

Tous les six mois, chaque professionnel reçoit un mail de Coordo pour revalider sa fiche. Il y trouve aussi la question « acceptez-vous encore de nouveaux patients ? ». Un clic pour répondre. Le statut reste à jour sans appel de votre part.

Est-ce que Coordo stocke des données de santé sur les patients ?

Non. Coordo ne stocke que les coordonnées strictement nécessaires pour joindre le patient et le géolocaliser : nom, prénom, genre, adresse postale, téléphone. Aucune information de santé, aucune mention de pathologie, aucun motif d'appel. Une certification HDS n'est donc pas requise sur notre périmètre.

Est-ce que Coordo couvre toutes les missions du contrat ACI ?

Non. Le contrat ACI définit quatre missions socles (accès aux soins, parcours pluri-pro, prévention, crises sanitaires). Coordo porte trois actions qui contribuent à deux de ces missions : l'annuaire interne pour les parcours pluri-pro, l'orientation des patients et le planning d'astreinte pour l'accès aux soins. Les autres missions (prévention, crises) ne sont pas dans notre périmètre. On ne prétend pas tenir l'ensemble, on fait bien ce qu'on fait.

Les actions Coordo entrent-elles dans le financement ACI ?

Oui. L'article 4.2.1 du contrat type ACI prévoit que le volet fixe des missions couvre « l'acquisition et la maintenance des outils numériques de coordination » et cite nommément l'annuaire des pros et l'outil de partage autour d'un patient : l'annuaire interne et l'orientation patient de Coordo correspondent directement à ces deux lignes. Le planning d'astreinte relève quant à lui de la mission « accès aux soins » (dispositif d'astreinte / mobilisation rapide). Dans tous les cas, l'abonnement entre dans le budget coordination numérique de votre CPTS.

Est-ce que Coordo produit les indicateurs ACI pour le bilan annuel ?

Non, on ne produit pas de bilan ACI clé en main. Coordo enregistre les actions réalisées (pros maintenus à jour, orientations effectuées, etc.) et vous exportez ces données à tout moment. Le bilan ACI reste produit par votre CPTS à partir de ces éléments.

Les patients ont-ils accès à l'annuaire des pros ?

Non. L'annuaire Coordo est un outil de coordination interne entre professionnels de santé, diffusé aux membres de la CPTS (numérique ou papier). Il n'est pas destiné au grand public. Les patients ne voient Coordo que sous la forme du SMS qui leur donne les coordonnées d'un pro disponible.

Comment les pros vivent-ils les relances ?

Ils reçoivent un mail tous les six mois, signé par votre CPTS, avec un lien sécurisé valable 30 jours. Ils arrivent sur une page qui leur demande 30 secondes : vérifier leurs coordonnées, et cocher s'ils acceptent encore de nouveaux patients. Aucun identifiant, aucun mot de passe, aucune appli.

Nos données sont-elles sécurisées ?

Hébergement en France chez un opérateur cloud souverain, chiffrement au repos, sauvegardes quotidiennes, journal des accès. RGPD native : registre des traitements, droit d'accès, suppression. Comme Coordo ne manipule aucune donnée de santé au sens du Code de la santé publique, la certification HDS n'est pas requise.

On a déjà un annuaire sous Excel. On peut repartir de là ?

C'est la norme. La mise en route démarre à partir de votre Excel ou de votre dernier PDF. L'association des colonnes est guidée et chaque ligne en erreur est remontée pour arbitrage avant validation.

Combien coûtent les SMS envoyés aux patients ?

Les SMS sont inclus dans l'abonnement. Pas de surcoût, pas de compteur, pas de limite raisonnable sur le volume d'orientations.

Quel niveau d'engagement ?

Aucun. Facturation mensuelle, résiliation à tout moment sans préavis ni frais.

Et si certains pros ne valident pas leur fiche ?

La date du dernier mail envoyé et la date de dernière vérification sont conservées sur chaque fiche. Les pros non vérifiés restent visibles côté admin pour relance manuelle, et vous pouvez choisir de masquer une fiche le temps d'un appel. Vous gardez la main.

En quoi Coordo diffère d'un outil type Globule, Paaco ou Apicrypt ?

Globule, Paaco-Globule ou Apicrypt sont des outils d'échange sécurisé et de dossier partagé entre soignants, avec données de santé et certification HDS. Coordo ne fait pas ça. Coordo porte trois choses : votre annuaire interne de pros, l'orientation des patients vers un pro disponible, et le planning d'astreinte des médecins du territoire. Les outils sont complémentaires.

Qui est derrière Coordo ?

Coordo est édité par l'Agence Debord (EURL · SIREN 801 339 151), studio français de produits numériques actif depuis 2014. Le logiciel est né d'un travail mené avec des coordinateurs de CPTS. L'équipe est joignable directement à bonjour@agencedebord.com.

Une question qui ne figure pas ? bonjour@agencedebord.com
On se parle ?

Deux outils clé en main, dès cette année.

15 minutes, à partir de votre fichier actuel. On vous montre le flux complet : annuaire maintenu seul, orientation des patients vers un pro disponible, SMS au patient. Vous repartez avec un devis et une vision claire de ce que ça change pour votre CPTS.

Agenda cette semaine
Ouvert
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Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Visioconférence · 15 minutes · Vidéo facultative · 5 jours/semaine